Gestión Documental

Gestión documental

El éxito depende de:

Defina objetivos
Reducción de Papel
Incrementar la eficiencia
Cumplimiento de regulaciones
Promover la colaboración
Identifique procesos del negocio

Evalué que procesos pueden ser más eficientes

Determine el Modelo
In House
Nube
Identifique requerimientos
Grupo y Roles, alertas, metadatos, backup, búsquedas
Selección de Solución

Costos, Facilidad de uso, curva de aprendizaje

Definición de entorno

Organización de documentos, usuarios, políticas

Piloto del sistema

Que necesitamos para empezar a usar el sistema

Acelerar la adopción
Formación
Compartir documentos
Políticas de gestión documental
Iniciar colaboración

Consolide estratégicamente su documentación

Una estrategia de cero papel, lo puede llevar a convertirse en una compañía innovadora, eficiente en la administración de la información en su organización y responsablemente ecológica se busca:




Productividad:

Procesos y servicios más eficientes
Disminución de los tiempos de localización de los archivos

Disminución de costos

Reducción de espacio de almacenamiento de papel
Disminución los costos de fotocopiado
Permite habilitar el teletrabajo

Mejora de Servicio al cliente

Acceso 7 x 24 a la información
Acceso inmediato (cartas, facturas,)

Seguridad

Mayor control y seguridad en el manejo de la información
Elimina duplicidad de los documentos
Reduce la exposición al riesgo de robo de información

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